Ušetřete spoustu místa na psacím stole, je to vlastně dost snadné!
U pracovního stolu trávíme spoustu času, v některých dnech dokonce ještě víc než v ložnici. A zatímco lůžko máme čisté a upravené, deska pracovního stolu je na tom mnohdy přesně opačně. Spoustu popsaných papírů, hrníčky od kávy, chaos a zmar. Ale to se může snadno změnit, stačí jen vědět, jak na to…
Pracovní výkon se může s uklizeným stolem zlepšit až o třetinu
Uklizený psací stůl, to je základ úspěchu!
Klasický psací stůl, který odolává návalu papírů? Změňte to! Vědecké studie mluví jasnou řečí, více klidu na práci a uklizené prostředí znamená až o třicet procent lepší výkon. Je pak těžké stanovit si priority, neustále něco hledáme, což zabere obrovskou porci času. A ten by se dal snadno trávit úplně jinak.
Dobrým řešením může být stůl, který upevníte z jedné strany na zeď, čímž se ušetří trochu prostoru, ideální kombinace hlavně pro malé kanceláře. V každém případě však platí, že deska stolu musí být vidět. Nehromaďte zbytečně propisky a zvýrazňovače, stačí maximálně dva – zbytek patří do šuplíků, kde čeká na svou šanci. Nezapomeňte, že vhodně vybraná kancelářská křesla jsou jen půlka úspěchu, pracovní prostředí si vytváříme sami a podle něj pak vypadá náš výkon.
Udělejte si ve všem pořádek, sepište si pořadí činností na papír
Elegance je až na druhém místě, vévodí tu přehlednost…
Bude to chtít jasný plán, pár krabic a igelitový pytel na odpadky. Rozdělte si hromady na – důležité, méně důležité a nepodstatné. Třetí skupinu přesuňte přímo do koše a už se jí nezabývejte. Úklid nepočká na později, musíte to udělat hned teď, jinak budete všechno odkládat ještě dalšího půl roku. Lepší, než tisíc malých papírků s poznámkami bude malý diář nebo zápisník. A ještě lepším řešením je papír formátu A4, kam si všechny důležité denní činnosti přehledně napíšete a budete odškrtávat, co je hotovo.
Chce to také minimum drátů! Tím totiž psací stoly opravdu potěšíte. Pokud můžete využít bezdrátovou klávesnici nebo myš, je zbytečné mít na psacím stole další kabel navíc, který všechno jen ztěžuje. A pozor, pokud uklidíte jednou, budete muset za pár dní zase – je to nikdy nekončící proces, s nímž je třeba se smířit. Je ale pravdou, že čím dřív si uklidíte, tím méně času vás to bude stát. Pokud k vám přichází obchodní partneři nebo klienti, je uklizený stůl vizitka člověka, který o sebe dbá a jehož firma působí navenek velmi reprezentativně, nezapomeňte na to…
